일반대학원 석사학위 청구논문 심사원 제출 안내
2024년 1학기 석사학위 청구논문 심사(2024년 8월 졸업예정자) 일정을 다음과 같이 안내하오니 해당 학생은 청구논문 심사원 및 관련 서류를 기한 내 제출하여 주시기 바랍니다.
1. 대상자: 2024년 8월 석사학위 졸업예정자
2. 학위청구논문 심사 신청 및 심사료 납부기간: 2024.4.26.(금) ~ 5.2.(목)
3. 심사료 납부
- 심사료 및 납부 계좌: 100,000원 (국민은행 808490-29-001391)
※ 원활한 확인을 위해 반드시 학생 본인 이름으로 입금
※ 논문대체제도 대상자 심사료 동일
4. 청구논문 제출
▣ AIMS2 입력방법
포탈 로그인 → 화면 상단 학사서비스 접속 → 상단(또는 좌측) 성적/졸업 대뉴 클릭 1. 좌측 청구논문등록 소메뉴 클릭 → 논문제목 입력(국문, 영문) → 논문제목 입력 후『심사원출력』 및 날인(학과 제출) 2. 학회지논문게재현황등록 소메뉴 클릭 → 신규 버튼 클릭 후 학회지 논문게재 자료 입력 → 자료 입력 후 자료내역 페이지 우측(스크롤을 오른쪽으로 이동) 상세 버튼 클릭 후 출력 버튼 클릭 →『학위청구논문 학회지 게재 확인서』 출력 및 날인(학과 제출) * 논문제목은 국문과 영문 모두 입력하여야 함 (단, 영문으로 작성된 논문은 국문제목과 영문제목에 영문제목을 입력함) |
▣ 청구논문 제출자격 및 구비서류
제 출 자 격 | 제 출 서 류 |
1. 석사학위과정 수료(예정)자 2. 2학기 이상 논문지도(연구학점 수강)를 받은 자 3. 외국어시험 및 종합시험에 합격(예정)한 자 4. 입학 후 6년을 초과하지 않은 자(휴학기간 제외) 5. 수료생의 경우 당해학기 연구등록을 한 자 6. 연구기반 비교과 의무이수기준 충족자 (2014학년도 신입생부터 적용) - 연구윤리 1회 이상, 연구노트 1회 이상, 논문작성법 1회 이상 * 연구노트의 경우 이공계에 한함 | 1. 학위청구논문심사원 * 반드시 포털 학사 서비스에 논문등록 후 양식을 출력하여 제출 * 학위논문 대체실적 심사 대상자는 [석사학위논문대체실적심사원] 직접 작성 제출 2. 학위청구논문 또는 대체실적 심사위원 명단 3. 교외심사위원 추천서(해당자에 한함) 4. 해외체류 심사위원 논문심사 참여원(해당자에 한함) 5. 학위청구논문 학회지 게재 확인서(게재 의무 학과에 한함) * 반드시 AIMS2에 학회지 게재내역을 입력 후 제출 * 게재예정(확정)인 경우에는 [게재예정증명서] 제출 * 게재미정(미확정)인 경우에는 [지도교수확인서] 제출 * 게재예정(확정) 또는 게재미확정인 경우 논문 학회지 게재가 완료되면 심사기간 중 게재논문 별쇄본 표지 제출 6. 논문 연구윤리 준수 확인서 7. 심사용 논문 3부(심사 시 심사위원에게 직접 제출) |
※ 심사원 제출시점 기준 학회지논문게재실적을 미충족한 경우: [게재예정증명서] 혹은 [지도교수확인서] 첨부(게재 의무 학과에 한함)
학회지 게재 예정 인정 기준(2014-13차 대학원위원회) 해당 학회에서 발급한 ‘게재예정증명서’를 제출하여야 한다. 다만, 부득이한 사유로 기한 내 제출이 불가할 경우에는 ‘지도교수확인서’로 대체하여 제출하고 반드시 졸업사정일 전 일정 기한까지 학회에서 발급한 ‘게재예정증명서’를 제출(‘게재예정증명서’또는 기타 증빙서류를 제출하지 못할 경우에는 자동으로 해당 학기 ‘졸업 불가’로 처리) |
** [게재예정증명서]는 학회지에 논문이 게재될 것임을 확인해주는 증명서로 게재 확정의 효력을 지님
5. 석사학위 논문대체제도(해당자 한함)
- 학위논문 제출 대신 학과에서 인정한 대체실적으로 학위논문을 대체할 수 있음(학과별 기준 참고)
※ 2023학년도 1학기 신입생부터 적용
※ 본심사 절차와 동일하게 진행, 제출서류 동일
6. 심사위원 자격 및 구성
심사위원 자격 | 심사위원 구성 |
- 당해 학생이 본 대학교 교원일 경우에는 학생과 전공분야가 동일하고, 박사학위를 소지한 본 대학교의 부교수 이상의 전임교원으로서 당해 학생과 동일 직급 이상인 자 - 논문심사대상자의 친인척이 아닌 자 | - 심사위원은 3인 이상으로 구성하되, 본 대학교 전임교원 2인을 포함하여야 하며 1인은 교외인사(외부교수 또는 전문가) 또는 특임교원(명예교수 포함)으로 할 수 있음 - 교내 심사위원은 해당 학과의 교원을 우선으로 위촉하여야 하며, 인접 분야의 교원을 포함하여 구성 가능 - 심사위원 중 과반수는 논문 내용과 동일한 전공분야 인사로 구성함 - 논문제출자의 지도교수는 특별한 사유가 없는 한 자동으로 심사위원이 됨 - 심사위원장은 지도교수를 포함한 위원 중에서 호선하(교외심사위원의 경우에도 학위논문 주제와 관련된 전문성을 충분히 가진 경우 심사위원장 역할을 가능) - 연구년 교수의 경우 논문심사 전 과정에 직접 참여할 수 있는 교원으로 구성 가능 ※ 논문대체제도(논문대체실적 검증): 학위청구논문 본심사 절차와 동일하게 진행 - 심사위원장을 포함하여 3인 이상의 심사위원을 위촉하여 대체실적을 심사하고, 대학원에 사전에 승인한 대체실적 요건에 따라 합격, 불합격으로 평가 - 학점 추가 취득을 채택한 학과는 제외 |
7. 청구논문제출 세부일정
구분 | 기간 | 비고 |
학생 | 심사원 제출 | 2024.4.26.(금) ~ 5.2.(목) | - 심사위원 명단 구성 - 논문심사료 납부 및 심사원 제출(학생→학과) |
학생 | 논문심사 | 2024.5.16.(목) ~ 6.14.(금) | - 논문심사 1회 이상 실시 - 최종심사는 공개로 진행 |
논문심사 결과보고서 제출 | ~ 2024.6.20.(목) | - 논문심사 결과보고서 제출(학생→학과) |
논문인쇄본 제출 | 2024.6.28.(금) ~ 7.19.(금) | - 논문 인쇄본 제출(학생→도서관) * 미제출시 졸업사정 대상에서 제외 * 도서관 사정에 따라 일정 변경 가능 * 대리인 제출 가능 |
▶ 최종인쇄본(실물 논문)은 도서관(학술정보팀)으로 반드시 제출하여야 함(관련 내용 추후 별도 공지 예정)
▶ 상기 이외의 사항은 아주대학교 학칙 및 일반대학원 학사운영규칙 참고, 기타 사항은 각 소속 학과로, 논문인쇄본 제출 관련 사항은 중앙도서관으로 문의 바람
8. 제출 서류 양식: 첨부 참조
Submission
of Thesis for Master's degree for Spring semester 2024
(2024 Aug
Graduation)
Those who are scheduled to graduate in Aug 2024
have to submit the thesis for degree within the designated period as below. We
notify you of information about thesis for Master's degree for Spring semester,
2024.
1.
Period of submitting the
thesis and paying thesis review fee: Apr 26th(Fri) ~ May 2nd(Thu),
2024
2.
Payment of Thesis review fees
1)
Thesis review fee : 100,000 KRW (국민은행
808490-29-001391)
2)
Account of payment for thesis review : Virtual
Payment Account of each Department (Contact to Department Office)
3)
Please pay the fees with your name (Applicant's
name)
3.
Submission of thesis for degree: Application
through website, then submit the required documents to department office.
1)
Application procedure on the website
-
Login to portal website ▶ Click [Academic
Affairs Information] menu on the top ▶ Click [Grade/Graduation(성적/졸업)] Menu
-
Click menu [Thesis Registration] – Input the
title of thesis (Korean and English) – Click button [APPLY] and [PRINT
EXAMINER] – print out the form of “Petition for Review of Thesis for Doctorate
Degree(학위청구논문심사원) (submit it to Department office)
-
Click menu [GgrdStdThssPubReg] (Registration of
dissertation publication) – Click button [NEW] - Write the information about
the article publication in journal and upload the materials of dissertation
publication, Click button [COMPLETED] – After upload all the information click
button [DETAILS] (on the right, need to scroll to the right) – click button
[PRINT] and Print out the form of Confirmation Letter of Dissertation
Publication(학위청구논문 학회지 게재 확인서) (Submit it to Department office)
2)
Required Documents to submit to the Department
office
-
Petition for review of thesis for Master's degree
-
Petition for thesis substitution for Master's
degree (only for students who want to apply for Thesis Substitution)
-
List of Review members for thesis for Master's
degree
-
Recommendation letter of External review member
(only for relevant students)
-
Research Ethics Compliance Statement
-
Certificate of participation for thesis review
members staying abroad (only for relevant students)
-
Confirmation Letter of Dissertation Publication:
Attach the cover page of reprint (printed copy) from Dissertation [Only for
students who affiliated in Department that clarify the requirements for
students to submit the Confirmation Letter of Dissertation publication as a
required documents for Dissertation examination]
-
(When scheduled to publication) Certificate of
Expectant publication on academic article : Attach the cover page of the thesis
for degree
|
* Recognition Criteria of Expectant Publication
: Applicants have to submit the Certificate of the Expectant Publication
issued from applicable academy. Only in case that students can't submit it
within the designated period owing to unavoidable circumstances, they can
submit the Confirmation Letter from academic advisor in place of certificate
of the expectant publication, but they have to submit the certificate of
expectant publication before the date of graduation examination. If they do
not submit it within the expected period before the date of graduation
examination, they will not be allowed to graduate from school automatically
in applicable semester.
|
3) Required documents to submit to thesis review members
-
Thesis for review for each review members
4.
Thesis substitution
(**Applicable
from students who had spring semester of 2023 admission year.)
-
Instead of submitting a thesis, the thesis can be
replaced with a previous research work if it
meets the requirements.
-
The requirements of substitution for Master’s
thesis vary by department, so please check the requirements for each
department.
-
Application Fee: 100,000 KRW (same as Thesis
Review)
5.
Qualification and Required documents for
submission of thesis
1) Qualification for submission of thesis: Any students who satisfied the
following conditions
-
A student who completed Master's course or
scheduled to complete the Master's course : A student who acquired 24 credits
in Major and 6 credits in Research and got a GPA 3.0 or better
F
In case of students in Dept. of Dependable software, Financial
Engineering and Advanced practice in nursing, they need to check the credits
needed for completion. Because the required credits in these departments are
different from the regular credits that required for completion in other
departments.
-
A student who completed registration for 4 or
more semesters
-
A student who received the guide(advisement) on
thesis for 2 semesters or more
-
A student who passed the qualifying examination
(Foreign language test and comprehensive examination)
-
A student who has yet to have 6 years for Master's
program after admission (excluding the period of leave of absence from school)
-
A student who completed all courses (took all
required credits for graduation) and registered research registration
-
A student who completed nonsubject education
based on research study(from the new students who entered after 2014)
-
Nonsubject Education program based on research
study (from the New students who entered in and after 2014)
ü
Research Ethics : at least once or more
ü
Research Note writing : at least once or more
ü
Thesis writing : at least once or more
2) Required documents for submission of thesis
-
Petition for review of thesis for Master's degree
F
Submit the Petition form after uploading on the portal
website
-
List of thesis review members
-
Recommendation letter of external review member
(only for relevant students)
-
3 copies of Thesis for review (Submit the 3
copies of thesis for review to review members directly)
-
Research Ethics Compliance Statement
-
Certificate of participation for thesis review
members staying abroad (only for relevant students)
-
Confirmation letter of Dissertation publication
(Only for students who affiliated in Department that clarify the requirements
for students to submit the Confirmation letter of dissertation publication)
-
Cover page of reprint(printed copy) from
dissertation
F
In case that thesis will be expected to publish,
applicants have to submit the Certificate of Expectant publication on academic
article and Cover page of the thesis for degree.
6.
Qualification and Organization of thesis review
members
1) Qualification of judges for thesis review
-
In case that the applicant is a lecturer in the
said university, Full-time professor or associate professor with doctorate
degree who studied in same major field and same position with applicants in the
said university can be a paper screening judge.
-
Relatives of the applicant will not become thesis
review members.
2) Organization of thesis review members
-
Thesis review members for Master's degree must be
composed at least 3 people including 2 full-time professors of the said
university and can be composed of 1 external review member (available experts
or external professor) or honorary professor as one of them.
-
Majority of thesis members have to be composed
with those who majored in the same field of study related to thesis contents.
-
Academic advisor of applicant can be
automatically a thesis review member as long as there are no special reasons.
-
Chairman of thesis review committee will be
selected in thesis review members including academic advisor and the external
thesis review member can be a chief of thesis screening committee only in case
that he/she has enough professionalism on the subject of the thesis.
F
The professor in research year can be composed as
a person who participates in all process of paper screening.
7.
Detailed Schedule for submission of thesis for
degree
|
Classification
|
Period
|
Remarks
|
|
Submission of thesis for degree
|
2024.4.26.(Fri)
~ 5.2.(Thu)
|
Ø
Pay thesis review fees
(100,000 KRW) to Virtual Account of Department (Contact Department office)
Ø
All documents to submit
need to have signature of Academic Advisor and confirmation from Head of
Department
|
|
Payment of thesis review fees
|
|
Recommendation of thesis review members
|
|
Paper screening
|
2024.5.16.(Thu)
~ 6.14.(Fri)
|
Ø
Paper screening once or
more
Ø
Final Screening should be
public.
|
|
Submission period of final review results
|
~ 2024.6.20.(Thu)
|
Ø
Final result report of
Thesis Screening
Ø
Certificate of checking
plagiarism of dissertation and related materials
|
|
Submission of final printed copy
|
2024.6.28.(Fri)
~ 7.19.(Fri)
|
Ø
Submit the final printed
copy of thesis within designated period to the library
Ø
If not, he or she could be
excluded from the list of graduation.
|
8.
Notices and Forms for submission of thesis for
Master's degree : Please refer to the attachments. (All forms for
submission)
-
Office of Graduate school -
